Términos y condiciones

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 1. Objeto y ámbito de aplicación El presente documento, se fundamenta en acuerdo del comité directivo de la AMIT en ejercicio de sus funciones, indicadas en los artículos 26 y 32 de sus estatutos (2025), su objeto es establecer los términos y condiciones que rigen la participación en el XX Congreso Internacional de Investigación Turística (en adelante, “el Congreso”), organizado por la Academia Mexicana de Investigación Turística, A.C. (en adelante, “la AMIT”). Estos términos y condiciones aplican a todas las personas que intervienen en el Congreso en cualquier calidad: ponentes, autoras y coautoras, presentadoras de carteles, presentadoras de libros, asistentes, personas evaluadoras, coordinadoras de mesas temáticas, integrantes del Comité Organizador, del Comité Científico y del Comité de Logística, así como autoridades de la institución sede, autoridades gubernamentales y representantes del sector empresarial que participen en las actividades del Congreso. El registro, la inscripción o la participación en cualquier actividad del Congreso implica el conocimiento y la aceptación de lo aquí dispuesto. Este documento tiene carácter informativo y normativo, y se complementa con la Convocatoria del Congreso, con el Aviso de Privacidad de la AMIT y con las políticas específicas que la AMIT publique. 2. Datos de la organizadora • Razón social: Academia Mexicana de Investigación Turística, A.C. • Registro Federal de Contribuyentes: AMD061212MM3 • Domicilio fiscal: Calle Veneto 308, colonia Los Olivos, Mazatlán, Sinaloa, C.P. 82154, México • Sitio institucional: www.amiturismo.org La Facultad de Ciencias Antropológicas de la Universidad Autónoma de Yucatán (UADY) participa exclusivamente como sede del Congreso. La organización, convocatoria, evaluación académica, emisión de constancias y demás actos derivados del Congreso corresponden a la AMIT. 3. Participación académica La participación académica se rige por lo establecido en la Convocatoria del Congreso, en cuanto a modalidades, requisitos de contenido, plazos y procedimiento de registro en la plataforma dispuesta para ello. Toda propuesta es evaluada mediante el sistema de pares ciegos. El resultado de la evaluación es inapelable y se comunica por los medios previstos en la Convocatoria. La AMIT se reserva el derecho de aceptar las propuestas recibidas y de determinar su ubicación en el programa. La persona responsable de la autoría principal es la única facultada para editar el resumen registrado y es responsable de la exactitud de los datos de todas las personas coautoras, ya que dicha información se utiliza en las constancias y en la programación definitiva. Presentación del trabajo. El trabajo aceptado debe ser presentado efectivamente en la sesión programada. Cualquiera de las personas autoras registradas puede realizar la presentación; no se requiere que sea la persona responsable de la autoría principal, su presencia es requerida desde el inicio hasta el término del horario en el que se programe la mesa temática en la que participará. Por respeto a las demás personas participantes en la mesa temática, si alguien no se presentara al inicio perdería su oportunidad de presentar ponencia. Imprevistos. En caso de presentarse un imprevisto que impida la participación en la sesión programada, se solicita dar aviso al Comité Organizador con la mayor anticipación posible, a fin de realizar los ajustes necesarios en la programación. 4. Declaración sobre el uso de inteligencia artificial generativa La AMIT no restringe el uso de herramientas de inteligencia artificial generativa en la elaboración de los trabajos presentados en el Congreso. No obstante, las personas autoras deben declarar de manera explícita el uso de dichas herramientas, señalando en qué fases o componentes del trabajo fueron empleadas. La responsabilidad sobre el contenido, la veracidad y las afirmaciones de los trabajos corresponde íntegramente a las personas autoras, con independencia de las herramientas utilizadas para su elaboración. 5. Propiedad intelectual y difusión de contenidos Memoria del Congreso. Al registrar una propuesta, las personas autoras autorizan a la AMIT a publicar el resumen aceptado y programado en la memoria del Congreso, bajo licencia Creative Commons Atribución-NoComercial (CC BY-NC). Las personas autoras conservan en todo momento la titularidad de los derechos sobre su obra. Los documentos en extenso que se reciban podrán ser propuestos para su publicación en la revista Dimensiones Turísticas de la AMIT o en medios alternativos, conforme a los procesos editoriales correspondientes. El Congreso no contempla una publicación de textos en extenso como resultado del mismo. Grabación de actividades. Las actividades del Congreso podrán ser grabadas en audio y video por la AMIT. Estas grabaciones y los materiales asociados forman parte del acervo institucional de la AMIT y no serán objeto de difusión pública. Su uso se limita a fines de resguardo documental y memoria institucional. 6. Uso de imagen, fotografía y video El Congreso es una actividad de carácter público en el ámbito académico. La participación en sus actividades implica el consentimiento para ser fotografiada o grabada en imagen y video en el contexto del evento, así como para el uso de dicho material por parte de la AMIT con fines de documentación, memoria y difusión institucional del Congreso. Se permite a las personas asistentes fotografiar las presentaciones de otras personas participantes. Se solicita hacerlo de manera respetuosa, sin interferir con el desarrollo de las sesiones y atendiendo cualquier indicación en contrario que la persona ponente manifieste al inicio de su intervención. Quien no desee aparecer en material fotográfico o audiovisual del Congreso podrá manifestarlo al Comité Organizador para que se adopten las medidas razonables al respecto. 7. Código de conducta La AMIT promueve un espacio de diálogo académico plural, seguro, incluyente y respetuoso. Todas las personas participantes deben conducirse conforme a los siguientes principios: • Trato respetuoso y digno hacia todas las personas, con independencia de su género, identidad y expresión de género, orientación sexual, edad, origen étnico o nacional, discapacidad, religión, condición socioeconómica, adscripción institucional o posición académica. • Debate académico basado en argumentos, sin descalificaciones personales. • Uso adecuado de las instalaciones de la sede y cumplimiento de sus disposiciones internas. • Para el caso de personas ponentes, presentarse y participar en la totalidad del horario de la mesa temática en la que se programe su actividad. Queda prohibida toda conducta de acoso, hostigamiento sexual o laboral, discriminación, intimidación, amenaza, agresión física o verbal, difusión no consentida de material íntimo, así como cualquier acto que atente contra la dignidad de las personas participantes. 8. Procedimiento de denuncia y atención de quejas Conductas contrarias al código de conducta. Las denuncias por acoso, hostigamiento, discriminación o cualquier otra conducta contraria a lo dispuesto en la cláusula anterior deben presentarse ante el Comité Directivo de la AMIT, órgano designado para su recepción, atención y resolución. Las denuncias se atenderán con confidencialidad, imparcialidad y sin represalias hacia la persona denunciante. Quejas sobre logística y calidad del Congreso. Las quejas, observaciones o sugerencias relativas a la organización, logística, instalaciones, programación y calidad general del Congreso deben dirigirse al Comité Organizador. Consecuencias. Atendiendo a la gravedad de los hechos acreditados, la AMIT podrá determinar medidas que van desde el retiro de la constancia de participación hasta la expulsión inmediata del Congreso sin derecho a reembolso, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan y de las medidas estatutarias aplicables a las personas asociadas. 9. Personas evaluadoras: confidencialidad y conflicto de interés Las personas que participan en la evaluación de propuestas asumen las siguientes obligaciones: • Confidencialidad. Mantener bajo reserva el contenido de los trabajos evaluados, los datos de sus autoras y autores cuando lleguen a conocerse, el sentido de los dictámenes y cualquier información derivada del proceso de evaluación. Esta obligación subsiste con posterioridad a la conclusión del Congreso. • No utilización. Abstenerse de utilizar, reproducir, difundir o aprovechar en beneficio propio o de terceros la información contenida en los trabajos evaluados. • Conflicto de interés. Excusarse de evaluar trabajos en los que exista o pueda presumirse un conflicto de interés, tales como coautoría reciente, relación de dirección de tesis, adscripción a la misma unidad académica, relación familiar, laboral, comercial o cualquier otra circunstancia que comprometa la imparcialidad del dictamen. La excusa debe comunicarse de inmediato al Comité Científico. • Imparcialidad y oportunidad. Emitir dictámenes fundamentados, respetuosos y orientados a la mejora de los trabajos, dentro de los plazos establecidos. Estas mismas obligaciones resultan aplicables, en lo conducente, a las personas integrantes del Comité Científico, del Comité Organizador y a quienes coordinen mesas temáticas. 10. Constancias La emisión de constancias se sujeta a las siguientes reglas: • Constancia de presentación de trabajo. Se emite cuando concurren dos condiciones: el pago de la cuota de inscripción correspondiente y la presentación efectiva del trabajo en la sesión programada por al menos una de las personas autoras registradas. • Coautoría. Se emite constancia a las personas coautoras que no hayan asistido, siempre que hayan cubierto la cuota de inscripción correspondiente y que la ponencia o cartel haya sido efectivamente presentado en la mesa respectiva. • Constancia de asistencia. Se emite a las personas registradas que hayan cubierto la cuota correspondiente. Las constancias se expiden con los datos registrados en la plataforma del Congreso. Es responsabilidad de las personas participantes verificar que dichos datos sean correctos dentro de los plazos establecidos para su corrección. 11. Actividades de campo y servicios de terceros Las visitas técnicas y demás actividades de campo asociadas al Congreso tienen un costo independiente de la cuota de inscripción y se contratan de manera directa con una agencia de viajes externa, ajena a la AMIT. En consecuencia, la AMIT no asume responsabilidad alguna, directa o indirecta, respecto de dichas actividades, incluyendo de manera enunciativa y no limitativa: su organización y logística, la calidad de los servicios, el cumplimiento o incumplimiento de lo ofrecido, los itinerarios, traslados y horarios, los retrasos, los cobros, las cancelaciones, los reembolsos, los seguros, así como cualquier incidente, daño o perjuicio que pudiera derivarse de su contratación o realización. La relación contractual y cualquier reclamación derivada de estas actividades se entiende establecida exclusivamente entre la persona participante y el prestador del servicio. El mismo criterio aplica a los servicios de hospedaje, transporte, alimentación y demás servicios turísticos que las personas participantes contraten por su cuenta con terceros. 12. Modificaciones al programa La AMIT y el Comité Organizador podrán modificar el programa, los horarios, las sedes específicas de las sesiones, los formatos de presentación y las personas conferencistas, por causas justificadas o de fuerza mayor. Dichas modificaciones se comunicarán por los medios oficiales del Congreso. Todo lo no previsto en estos términos y condiciones ni en la Convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y, en su caso, por el Comité Directivo de la AMIT. 13. Protección de datos personales El tratamiento de los datos personales recabados con motivo del registro y la participación en el Congreso se rige por el Aviso de Privacidad de la Academia Mexicana de Investigación Turística, A.C., disponible en www.amiturismo.org, el cual forma parte integrante de estos términos y condiciones. 14. Pagos, cancelaciones y reembolsos Las cuotas de inscripción, los medios de pago y los plazos aplicables se establecen en la Convocatoria del Congreso. Lo relativo a cancelaciones, reembolsos y transferencia de inscripciones se regula en la política de cancelaciones publicada por la AMIT en el mini sitio del congreso. 15. Aceptación, vigencia y jurisdicción La participación en el Congreso, en cualquiera de las calidades señaladas en la cláusula 1, implica la aceptación plena de estos términos y condiciones. La AMIT podrá actualizar el presente documento; las modificaciones surtirán efecto a partir de su publicación en los medios oficiales del Congreso. Para la interpretación y cumplimiento de estos términos y condiciones, las partes se someten a la legislación aplicable y a la jurisdicción de los tribunales competentes del domicilio fiscal de la Academia Mexicana de Investigación Turística, A.C., en Mazatlán, Sinaloa, México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro. ACADEMIA MEXICANA DE INVESTIGACIÓN TURÍSTICA, A.C. Comité Directivo 2024–2027